一、通知的概述
(一)适用范围:通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项,任免或聘用干部。
(二)特点
1.使用范围的广泛性。
2.功能的多样性。
3.明显的时效性。
(三)基本格式
标题:发文机关 事由 的 “通知”
主送:
正文:缘由和目的、通知事项、执行要求
落款:署名、日期
二、通知的写法
(一)发布性通知的写法
1.标题:由发文机关 关于 发布(印发、转发、批转) 被发布文件标题 的 通知组成,也可省去发文机关名称。
2.正文:由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘由应简洁明了,说理充分。执行事项要具体明确、条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求。
3.范例
(二)指示性通知的写法
1.标题:由发文机关 关于 主要内容 的 文种组成,也可省去发文机关名称。
2.正文:发布性通知的正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、 “原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
3.范例:
(三)告知性通知的写法
正文主要是根据通知的内容,交代清楚事项。
一般包括形成该事项的过程、原因、根据,事项的具体内容(性质、状态)。
(四)任免通知
上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用
(五)会议通知的写法
会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、 执行要求等组成。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,注意事项等。
三、通知写作的注意事项
1.内容准确,措施具体
2.讲求实效和时效
3.语言简洁明了
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