没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

芝书酱:一年共读100本书。如果你没时间自己读书,点击右上角关注!


不知道该从哪里开始推进工作?

知道应该做什么,却不想面对?

你想确保行动万无一失,在这之前还不想开始行动?

于是,惦记着要做的事,又忍不住刷手机、看网页,让自己麻醉在拖延带来的短暂快乐中。

把放纵留在当下,把痛苦扔给未来的自己。

如果你也常常是这样,那么和我一起看看,牛人是如何解决这一问题的吧。

日本作家赤羽雄二在麦肯锡工作14年,是一个执行力超强的职场精英。

他在工作最多的时候,曾同时负责7-10个项目,但依然做到了高效率完成。

在繁忙工作的同时,他还是一个高产的作家,著有很多畅销书,如《零秒思考》《零秒工作》等。

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

在《麦肯锡零秒执行力》中,赤羽雄二指出,想要提高效率,甩开拖延,可以使用这八个字的心法,即:面临任何的工作时,都要“当机立断,立即执行”。

所谓“当机立断”,就是:通过收集关键信息,列出清晰明了的、可执行的方案,来摆脱迷茫的状态,让模糊的事项变得清晰。

我把这一步总结为更容易记忆的“带上眼镜”。

你有没有这样的经历,虽然学习了时间管理,列出了目标和待办,甚至把它们都写了下来,放在了收集箱,但是呢,也就止步于此了,并没有想要去执行的冲动,总是一拖再拖。

这就好像一个高度近视的人,如果你不给他戴上眼镜,那么他看所有的东西都是模糊的,自然就没有办法很好地行动起来了。

我们每个人其实在心理上都是“高度近视”者,常常会因为信息掌握不充分、完美主义、害怕失败而让自己迷迷糊糊地活着。

所以,要有意识地给自己执行一个步骤:带上眼镜,化模糊为清晰。

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

第二个心法,“立即行动”:依据制定出来的方案,根据事情的重要程度、紧急性等方式,来进行分配,一步一步落实方案里的事情,减少犹豫。

是不是同样看起来平平无奇?这一步,我把它理解为一个动作“小步快跑”。

说到这里,我想给你分享一个对我触动很大的小故事:

狮王二十八世要举行婚礼,邀请所有的动物都去参加,小乌龟也听到了这件事情,决定去参加。

小乌龟的走路速度出奇得慢,它一路走啊走,遇到了许多小动物,每个人都劝说它,“回去吧,以你的速度是赶不上婚礼的”。

兔子说:“我的腿比你的灵巧很多,我知道自己是赶不上婚礼的,你难道还是要去吗?,

可乌龟却依旧坚持。

后来,他的确错过了狮王二十八世的婚礼,但是它及时参加了狮王二十九世的婚礼。

小乌龟走路很慢很慢,相对其他动物来说,他显得非常笨、非常不完美,但是那些跟它比更有优势,更加完美的动物,却因为各种各样的原因而一直停留在原地,既无法见到狮王二十八世的婚礼,也无法参加狮王二十九世的婚礼。

乌龟虽然每一步都走得“很小”,但它从决定之日起就快速地行动也起来,这样就叫做“小步快跑”。

小步快跑:允许自己步伐小,但要快速行动起来。

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

事实上,只要方向正确,慢慢地前进,不管别人怎么看怎么说,你总能收获自己想要的东西。

理解了行动的心法,我们再来看看,具体要怎样执行。

大多数人无法做到当机立断,立即执行,通常有两个原因:

①面对问题时,因为太模糊看不清而不知所措。

②知道该做什么,却不想面对。

其实,这两点的本质也都还是“模糊”。只不过两者的度数不同,第一种是800度近视没带眼镜,第二种是800度近视,但只带是500度的眼镜,还是有点晕。

那么,怎样帮自己带个度数合适的眼镜,让一切变得清晰呢?

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

1、立刻马上写下来

在赤羽雄二看来,“我们无法当机立断,立即行动的根本原因,是没有对事物建立一个正确的‘全局观’”。

何谓全局观,就是对事物总体的走向有一个明确的判断,了解关键点在何处,对自己有着全然的自信,从空间上和时间上把握整体。

比如,在商场里买衣服时,可以与有经验的店员进行交谈,因为有经验的店员能应付顾客在购买过程中所碰到的各种问题,也就是对接待顾客、销售等工作拥有全局观。

如何训练自己的全局观呢?最简单的方法就是把事情写下来,无论是在工作还是生活中,只要遇到决断不了的事情,那就写下来。

在桌子上放了个本子一个笔,头脑中有任何打扰自己的思绪时,立刻写下来。你可以写:

①心中的烦躁、不安、恐惧,如果担心别人看到可以用拼音首字母代替,如:jthf,ybldml,tkdsgnqtql,翻译过来就是“今天好烦,又被领导骂了,他肯定是更年前提前了”。

②大脑中杂乱无章的想法,如:晚上想吃火锅,约上XXX吧,就在本子上写火锅,XXX。

③在工作和生活中总结出来的心得,如:XX牌子的衣服适合我,可以常买。

④未来要做的待办事项,先写下来收集着

但是,更难的是第二种,也就是说即便你已经带上了500度的眼镜,但还是迟迟无法行动,该怎么破?

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

2、给工作搭框架

所谓工作框架,就是做好事前准备。

大多数人每天的工作都是有一定流程的,当我们熟悉了这个流程后,给它搭建起一个合理的框架,就会让自己行动起来的概率大大提升。

工作框架,就是列出你工作中需要做好的一系列的事情,先根据重要程度确定做项目的优先顺序,然后,再以项目为中心,列出详细的工作步骤,通过循序渐进的方式逐步提升自己在工作中的各项能力。

比如,我的工人得阅读和写作,那么阅读和写作就是我的两个项目,按重要程度来分,写作的重要性高于阅读,因为输出会倒逼输入,所以我的重点项目就是写作。那么写作又可以拆解成一系列的步骤,阅读又可以优化成一系列步骤,把这些清单列出来,每天就只要执行即可,

工作框架的另一个要素,是预先想好可能会出现的各种状况,并根据这些状况制定出相应的解决方案。

有了一个整体的工作框架以后,你的工作只需要按照工作框架来走,遇到事情的时候也可以按照其中的方法来做,这样也可以形成当机立断,立即执行的快速行动。

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

3、用选项法来思考问题

面对项目类的工作时,我们消除模糊的最好方式的“搜集资料”和“用选项法来思考”。

第一步,搜集资料,多搜集,但同时要控制时间,不要把精力全投入到搜集上。

第二步,设计“选项”。

明确要做的事情,列出能做的方案,设立评判标准来分析方案,最终选定自己所需要的方案。


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)


选项的要点:

①、列举出重要选项,不能遗漏。

②、对其做出合适的评价。

举个例子:毕业后,你要选择未来在哪个城市生活,选项太多很纠结,怎么办?

这时你就可以拿出一张纸,然后罗列出目前意向性的几个城市,比如上大学的城市,老家的城市,靠近老家的省会城市,沿海某美丽的城市,内陆某房价低有性价比的城市,然后做一个比较。


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)


目的:选择最适合我的城市

评判标准:房价(很重要,因为我的赚钱能力并不是很强,那么我就把分值定在满分5分),离家远近(我不是很恋家,可以远点,就定个2分),工作机会(如果对工作要求不是特别高,可以定1分),气候(希望以后能生活在一个温暖的地方,定2分)。选择几个你最看重的要素,累计总分10分。

然后,把每个选项的得分相加,最后得出结论。

除了做决策,我们还可以多多进行确立选项的练习,每天练习4个;可以是要做的事,也可以把迷茫、灵感的内容作为主题,对主题写4-6句话,每句话不超过30个字。


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

无论是在工作还是生活中,人类的行动其实都是一系列的选择。极端的说 ,选择几乎是人生的全部。

带上眼镜,小步快跑,成为一个有全局观的人吧。


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)

我是芝书酱,专业拆书200 ,心无旁骛、纯粹地做一些对我或世界有益的事。
喜欢这篇文章的朋友可以关注我,或者帮我转发一下,谢谢。


没有打扰训练(不想工作,不想行动?简单3步潜移默化的训练,稳步提升个人能力)